「声が小さい」と部長に注意される…社会人2年目の私が抱えるコミュニケーションの悩みと、多様な働き方という選択肢
「声が小さい」と部長に注意される…社会人2年目の私が抱えるコミュニケーションの悩みと、多様な働き方という選択肢
この記事では、社会人2年目の方で、上司からのコミュニケーションに関する指摘に悩んでいるあなたに向けて、具体的な解決策と、働き方の選択肢について掘り下げていきます。コミュニケーションの悩みは、多くの人が抱えるものです。特に、社会人になりたての頃は、慣れない環境や人間関係の中で、より一層悩みを感じやすいものです。この記事では、あなたの悩みに寄り添い、自己肯定感を高めながら、より良い働き方を見つけるためのヒントを提供します。
私は幼い頃から、学校や公共の場所でコミュニケーションを取ることがあまり得意ではなく悩んできました。親や心を許せる友人とはそれなりに話すことが出来るのですがそれ以外ではどうしても緊張してしまい、声が小さいと言われることも多くありました。ですが、自分を変えたいとアルバイト等で少しずつコミュニケーションを取る練習をし自分の中ではかなり変化したと思え、自信もついてきていました。
ですが入社から1年経ったこともあってか、最近部長から仕事の案件で呼び出され返事をする度に「普通に話してくれ」「声が小さい」「普段はちゃんと話せるのだろう？」というような言葉を毎日のようにかけられ、恐怖心からどんどん声が出ず、受け答えが上手く出来なくなってきています。
まだ声が小さかったり上手く話せていない自覚があり、治していこうと毎日自分の中で葛藤している中でこういった言葉をかけられる事はかなり精神を削られ、仕事中でも悔しくて涙が出てきてしまうことがあります。
理解して許してほしい、というようなことは思っておらず自分で改善していかなければと強く思っているのですがその気持ちの中に、こういった苦しみを抱えている人間がいることもほんの少しだけ知っていてほしいという気持ちが出てきています。
この上司は私だけに限らず、他の社員や管理職に対しても「ちゃんと話せ」「はい、はい、ばかりの返事するな」等と頻繁に注意を行っています。
社会に出て1年ということもあり、まだまだ世間知らずなのですが、こういった言葉を日常的に社員にかける上司というのは一般的なのでしょうか。仕事自体にはやりがいも感じており、続けたいと思っているのですが、ストレスから身体に影響が出始めており、部署を異動して1から始めてみるのが良いのか、それでもまた同じことが起きるのではないだろうか等と色々考えてしまい自分がどうしていけば良いのか分からなくなっています。
1. コミュニケーションに関する悩みを紐解く
社会人2年目にして、コミュニケーションに関する悩みを抱えているあなた。まずは、あなたの状況を詳しく見ていきましょう。幼い頃からのコミュニケーションへの苦手意識、そして、それを克服しようと努力してきたあなたの姿勢は素晴らしいです。しかし、上司からの言葉によって、せっかく築き上げてきた自信が揺らいでしまっているのですね。この章では、あなたの悩みの根本原因を探り、具体的な解決策を提示します。
1-1. 悩みの根本原因を理解する
上司からの言葉が、あなたの心を傷つけている原因はいくつか考えられます。まず、あなたがコミュニケーション能力の向上に努力してきたにも関わらず、その努力が認められていないと感じるからです。また、人前で話すことへの恐怖心や緊張感が、上司の言葉によって増幅され、悪循環に陥っている可能性もあります。さらに、上司の言葉が、あなたの人格を否定するようなニュアンスで伝わっていることも、精神的な負担を大きくしているでしょう。
上司の言葉の背景には、彼自身の価値観やコミュニケーションスタイルがあるかもしれません。しかし、それがあなたの個性や努力を理解しようとしない形で現れている場合、あなたは大きなストレスを感じてしまうでしょう。
1-2. 自己肯定感を高めるためにできること
自己肯定感を高めるためには、まず、自分の強みや良い点に目を向けることが重要です。あなたは、コミュニケーション能力を向上させるために努力し、実際に変化を遂げてきました。この事実を、しっかりと認識しましょう。また、自分の感情を認め、受け入れることも大切です。悔しい、悲しい、辛いといった感情を否定せず、「自分は今、こういう気持ちなんだ」と理解することで、心の負担を軽減できます。
具体的な行動としては、以下のような方法があります。
- 自分の成長を記録する: どんな小さなことでも構いません。例えば、「今日は、同僚に笑顔で挨拶できた」「会議で自分の意見を言えた」など、できたことを記録することで、自分の成長を実感しやすくなります。
- 自己肯定的な言葉をかける: 鏡の前で、「私はできる」「私は素晴らしい」など、自分を励ます言葉を口に出してみましょう。最初は抵抗があるかもしれませんが、継続することで効果が現れます。
- 周囲のサポートを求める: 信頼できる友人や家族、または職場の同僚に、あなたの悩みや気持ちを打ち明けてみましょう。話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなることがあります。
2. 効果的なコミュニケーションスキルの習得
コミュニケーションスキルを向上させることは、あなたの悩みを解決するための重要なステップです。ここでは、具体的なスキルと、その習得方法について解説します。焦らず、一つずつ実践していくことが大切です。
2-1. 声の大きさを改善するトレーニング
声が小さいという指摘に対しては、声の大きさを改善するためのトレーニングが効果的です。以下の方法を試してみてください。
- 腹式呼吸を意識する: お腹から声を出すことで、より大きく、安定した声が出せるようになります。お腹に手を当てて、呼吸を意識しながら発声練習をしてみましょう。
- 発声練習を行う: 音読や、口を大きく開けて発声する練習をすることで、声帯を鍛え、声量をアップさせることができます。
- 録音して確認する: 自分の声を録音して聞くことで、客観的に自分の声の状態を把握し、改善点を見つけることができます。
2-2. コミュニケーションの苦手意識を克服するテクニック
人とのコミュニケーションに苦手意識がある場合は、以下のテクニックを試してみましょう。
- 準備を徹底する: 会話の内容や、伝えたいことを事前に整理しておくことで、自信を持って話せるようになります。
- 相手の目を見て話す: 相手の目を見ることで、真剣さが伝わり、よりスムーズなコミュニケーションができます。
- 相槌を打つ: 相手の話に相槌を打つことで、共感を示し、会話を円滑に進めることができます。
- 質問をする: 相手に質問をすることで、会話を広げ、コミュニケーションを深めることができます。
2-3. 上司とのコミュニケーションを円滑にする方法
上司とのコミュニケーションを円滑にするためには、以下の点を意識しましょう。
- 上司の言葉の意図を理解しようと努める: 上司の言葉の裏にある意図を理解しようとすることで、感情的な対立を避けることができます。
- 自分の気持ちを伝える: 自分の気持ちを正直に伝えることも大切です。「声が小さいことを指摘されると、自信を失ってしまいます」など、具体的に伝えることで、上司にあなたの状況を理解してもらいやすくなります。
- 改善策を提案する: 「声の大きさを改善するために、発声練習をしています」など、具体的な改善策を伝えることで、上司にあなたの努力をアピールできます。
3. ストレスを軽減し、心身の健康を保つ方法
仕事によるストレスは、心身の健康に悪影響を及ぼす可能性があります。ここでは、ストレスを軽減し、心身の健康を保つための具体的な方法を紹介します。
3-1. ストレスの原因を特定し、対策を立てる
まず、何がストレスの原因になっているのかを特定しましょう。上司の言葉、仕事のプレッシャー、人間関係など、原因は人それぞれです。原因を特定したら、それに対する具体的な対策を立てましょう。例えば、上司とのコミュニケーションがストレスの原因であれば、前述したコミュニケーションスキルを磨く、または、上司との面談の機会を設けるといった対策が考えられます。
3-2. ストレスを解消するための具体的な方法
ストレスを解消するためには、以下のような方法が効果的です。
- 休息を取る: 十分な睡眠を取り、心身を休ませましょう。
- 気分転換をする: 趣味に没頭したり、好きな音楽を聴いたり、映画を見たりして、気分転換を図りましょう。
- 運動をする: 適度な運動は、ストレス解消に効果的です。ウォーキングやジョギングなど、無理のない範囲で運動を取り入れましょう。
- リラックスする時間を作る: 瞑想やヨガ、アロマテラピーなど、リラックスできる時間を作りましょう。
- 誰かに相談する: 信頼できる人に悩みを聞いてもらうことで、心が軽くなることがあります。
3-3. 専門家への相談も検討する
もし、ストレスが深刻で、自分だけで解決できない場合は、専門家への相談も検討しましょう。カウンセラーや精神科医に相談することで、適切なアドバイスやサポートを受けることができます。
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4. 部署異動や転職など、多様な働き方を検討する
現在の職場で、どうしても状況が改善しない場合、部署異動や転職といった選択肢も視野に入れることも重要です。あなたのキャリアにとって、最善の選択肢を見つけるために、様々な可能性を検討しましょう。
4-1. 部署異動のメリットとデメリット
部署異動は、今の職場の環境を変えずに、新しい環境で再スタートできるというメリットがあります。新しい部署では、人間関係や仕事内容が変わり、あなたの強みを活かせる可能性もあります。しかし、部署異動によって、必ずしも問題が解決するとは限りません。新しい部署でも、コミュニケーションに関する問題が再発する可能性もあります。また、部署異動には、新しい環境に慣れるための時間と労力が必要となります。
4-2. 転職という選択肢を考える
転職は、あなたのキャリアを大きく変える可能性を秘めています。新しい職場では、これまでの経験を活かし、新たなスキルを習得し、自己成長を促すことができます。しかし、転職には、リスクも伴います。新しい職場に馴染むまでに時間がかかることや、人間関係がうまくいかない可能性もあります。転職を検討する際には、自分のキャリアプランを明確にし、慎重に情報収集を行いましょう。
4-3. 働き方の多様性：アルバイト、パート、フリーランス、副業
現代社会では、働き方の多様性が広がっています。正社員だけでなく、アルバイト、パート、フリーランス、副業といった働き方もあります。これらの働き方は、あなたのライフスタイルやキャリアプランに合わせて、柔軟に選択することができます。
- アルバイト・パート: 時間や勤務地を自由に選べるというメリットがあります。
- フリーランス: 自分のスキルを活かして、自由に仕事ができるというメリットがあります。
- 副業: 本業を持ちながら、自分の興味のある分野で収入を得ることができるというメリットがあります。
これらの働き方を選択することで、現在の職場環境から離れ、心機一転、新しいスタートを切ることも可能です。それぞれの働き方のメリットとデメリットを比較検討し、自分に合った働き方を見つけましょう。
5. キャリアプランを立て、未来を描く
あなたのキャリアプランを立てることは、将来の目標を明確にし、モチベーションを高めるために重要です。ここでは、キャリアプランの立て方と、未来を描くためのヒントを紹介します。
5-1. キャリアプランの立て方
キャリアプランを立てる際には、まず、自分の強みや興味のある分野を明確にしましょう。次に、将来どのような仕事に就きたいのか、どのようなスキルを身につけたいのかを具体的に考えます。そして、その目標を達成するために、どのようなステップを踏む必要があるのかを計画します。キャリアプランは、一度立てたら終わりではありません。定期的に見直し、状況に合わせて修正していくことが大切です。
5-2. 自己分析と目標設定
自己分析は、あなたの強みや弱み、興味や価値観を理解するための重要なプロセスです。自己分析を通して、自分に合った仕事や働き方を見つけることができます。目標設定は、あなたのモチベーションを高め、目標達成への道筋を示すために重要です。目標は、具体的で、達成可能なものに設定しましょう。目標を達成するためのステップを明確にし、計画的に行動することが大切です。
5-3. ポジティブな未来を描く
未来を描くことは、あなたのモチベーションを高め、困難を乗り越えるための力となります。自分がどのような人間になりたいのか、どのような仕事をして、どのような生活を送りたいのかを具体的にイメージしましょう。そして、その未来を実現するために、積極的に行動しましょう。未来は、あなたの努力次第で、必ず変えることができます。
6. まとめ：あなたのキャリアを切り開くために
この記事では、社会人2年目の方が抱えるコミュニケーションの悩みと、多様な働き方について解説しました。あなたの悩みは、決して特別なものではありません。多くの人が、同じような悩みを抱えています。しかし、あなたの努力と、この記事で紹介した方法を実践することで、必ず状況を改善し、自己成長を遂げることができます。
まずは、自分の強みや良い点に目を向け、自己肯定感を高めましょう。そして、効果的なコミュニケーションスキルを習得し、上司との関係を改善しましょう。ストレスを軽減し、心身の健康を保つことも重要です。もし、現在の状況が改善しない場合は、部署異動や転職といった選択肢も検討しましょう。そして、あなたのキャリアプランを立て、未来を描きましょう。
あなたのキャリアは、あなたのものです。積極的に行動し、自分の可能性を信じて、未来を切り開いていきましょう。応援しています。
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