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福祉車両の改造費用トラブル!泣き寝入りしないための対処法を徹底解説

福祉車両の改造費用トラブル!泣き寝入りしないための対処法を徹底解説

この記事では、福祉車両の改造費用を巡るトラブルに巻き込まれ、困っているあなたのために、具体的な解決策と、今後の対策について解説します。高額な費用を請求されたり、一方的に契約を解除されたりして、どうすれば良いのか分からず不安な気持ちでいるかもしれません。しかし、適切な対応を取ることで、事態を打開し、納得のいく解決に繋げることができます。この記事を読めば、あなたの抱える問題が具体的に整理され、問題解決に向けた道筋が見えてくるでしょう。

福祉車両への加工を、発注していない独断加工・費用の事前説明のない加工の『事後請求』をされて所有権留保されています。『後付けできる車いすリフト取付 375000円』の福祉車両への改造専門会社へ、車両のバンを購入した会社から運んでもらい、車椅子昇降機リフト取り付けをしてもらいました。

経緯は次の通りです。

  1. 取り付けるサイズの確認
  2. バンの内装床材の話し合い中に独断で床張りされた
  3. ここまでの請求内容
  4. リフト床の鉄板カット加工費用を案内なしに請求された
  5. 他、取り付けリフトが全て中古品だとの案内なく

当方;『加工前に、かかる費用の案内があったならば、誠心誠意、支払います。加工について、価格納得の上、当方から発注したならば、誠心誠意、支払います。しかしながら注文してないものや、加工費用の事前のアナウンスがないものを、独断で行われた後に請求されるものを支払う義務があるのでしょうか?』と伝えた。

相手会社;『仕様変更や追加の工事はその都度、連絡し、意見をうかがってご注文いただいた内容に沿って進めてきた結果請求の金額になっています。納車は済んでおり支払い期限も到来しております。至急にお支払いください。代金の支払いが無ければ引き渡しの義務は発生しないことも判例ではっきりしています。弁護士に一任しました。 さようなら』

今は、車両は整備のために購入した販売店にありますが登録証はリフト設置加工会社名義に変更されているために書類を盾にとって強気です。しかし双方の受注発注やり取りはメールに全ての経緯があり実証されています。

介護5の母の1日置きの遠方への通院のために、介護タクシー代が1日1〜2万円かかるので、介護車両を持とうとしていたものです。なので、介護タクシー代がかさむこと、心不全に救急車を呼んでいては間に合わないための緊急搬送できないこと、で大変困っています。

相手の弁護士から連絡は来ず、早く連絡よこすように伝えても無視され、10日間経過してます補足補足です

・双方合意のもと、支払い済みなのは

リフト設置加工 375,000円+税

・発注・受注してないけど支払ったのは

床張り加工 80,000円+税

(リフトが収納される部分である三列目シート周辺だけだった〜!! 支払って失敗!!)

・案内と承認なしにどんどん加算請求されて行くので、支払ってないのは

内装解体費 30,000円+税

内装戻しフロアエンド加工 15,000円+税

リフト部の床のカット加工費 30,000円+税

1. 問題の整理と現状分析

まずは、現状を正確に把握し、問題点を整理することから始めましょう。今回のケースでは、以下の点が主な問題点として挙げられます。

  • 一方的な追加費用請求: 発注していない加工や、事前に説明のない加工に対して、高額な費用を請求されている。
  • 所有権留保: 車両の所有権が、リフト設置加工会社に留保されており、車両が利用できない状態になっている。
  • 連絡の無視: 相手会社からの連絡がなく、事態が進展しない。
  • 緊急性: 介護が必要な家族の送迎に、車両が必要不可欠である。

これらの問題点を踏まえ、それぞれの問題に対する具体的な解決策を検討していきます。

2. 契約内容の確認と証拠の収集

問題解決のためには、まず契約内容を詳細に確認し、証拠を収集することが重要です。

2-1. 契約書の確認

今回のケースでは、契約書が明確に存在しない可能性がありますが、もしあれば、以下の点を重点的に確認してください。

  • 発注内容: どのような加工を依頼したのか、詳細な内容が記載されているか。
  • 費用: 各加工にかかる費用が明記されているか。追加費用が発生する場合の条件は?
  • 納期: 加工の納期が記載されているか。
  • 契約解除条件: 契約を解除できる条件が記載されているか。

契約書がない場合でも、メールや口頭でのやり取りの内容を記録として残しておくことが重要です。

2-2. 証拠の収集

今回のケースでは、メールでのやり取りが重要な証拠となります。以下の点を整理し、保管しておきましょう。

  • メールの履歴: どのようなやり取りがあったのか、日付、内容、相手からの返信などを全て保存する。
  • 写真・動画: 加工前の車両の状態、加工途中の写真、完成後の状態などを記録しておく。
  • 見積書: 事前に提示された見積書があれば、保管しておく。
  • 請求書: どのような費用が請求されているのか、内訳を確認する。

これらの証拠を整理し、時系列に沿ってまとめることで、問題の全体像を把握しやすくなります。

3. 法的な観点からの対応

今回のケースでは、法的な対応が必要となる可能性があります。専門家への相談も視野に入れながら、以下の対応を検討しましょう。

3-1. 弁護士への相談

状況が複雑であるため、弁護士に相談することをお勧めします。弁護士は、法的な観点から問題点を整理し、適切なアドバイスをしてくれます。また、相手方との交渉や、裁判になった場合の対応も行ってくれます。

弁護士に相談する際には、これまでの経緯を詳細に説明し、収集した証拠を提示しましょう。弁護士は、あなたの状況に合わせて、最適な解決策を提案してくれます。

3-2. 契約不履行による損害賠償請求

相手会社が、契約内容に違反している場合、損害賠償請求を行うことができます。例えば、発注していない加工費用を請求されたこと、車両が利用できないことによる損害などが考えられます。

損害賠償請求を行うためには、損害の証拠を収集し、弁護士と相談しながら、適切な手続きを進める必要があります。

3-3. 詐欺罪・不当利得の可能性

相手会社が、意図的に不当な費用を請求している場合、詐欺罪や不当利得に該当する可能性があります。弁護士に相談し、これらの罪に問えるかどうか検討しましょう。

4. 交渉による解決

法的な対応と並行して、相手会社との交渉による解決も検討しましょう。弁護士に交渉を依頼することもできます。

4-1. 内容証明郵便の送付

相手会社に対して、内容証明郵便を送付することで、あなたの意思を明確に伝え、相手にプレッシャーを与えることができます。内容証明郵便には、以下の内容を記載します。

  • 事実関係: これまでの経緯を正確に記載する。
  • 請求内容: 支払いを拒否する費用、車両の引き渡しなどを明確にする。
  • 期限: 回答期限を設ける。
  • 法的措置: 期限内に回答がない場合、法的措置を取ることを明記する。

内容証明郵便は、弁護士に作成してもらうと、より効果的です。

4-2. 交渉のポイント

交渉を行う際には、以下の点を意識しましょう。

  • 冷静な態度: 感情的にならず、冷静に交渉を進める。
  • 証拠の提示: 収集した証拠を提示し、あなたの主張の正当性を証明する。
  • 譲歩案の提示: 双方にとって、納得できる解決策を提案する。
  • 記録: 交渉の過程を記録しておく。

交渉がうまくいけば、裁判を起こすことなく、問題が解決する可能性があります。

5. 車両の確保と利用

介護が必要な家族のために、車両を確保し、利用できるようにすることが急務です。

5-1. 所有権の確認と移転

まずは、車両の所有権が誰にあるのかを確認しましょう。リフト設置加工会社名義になっている場合、所有権をあなたに移転する必要があります。

弁護士と相談し、所有権移転の手続きを進めましょう。交渉がまとまれば、相手会社から書類を受け取り、名義変更を行うことができます。

5-2. 代替車両の確保

車両が利用できない期間は、代替車両を確保する必要があります。以下の方法を検討しましょう。

  • レンタカー: 福祉車両のレンタカーを借りる。
  • 介護タクシー: 介護タクシーを利用する。
  • 家族・知人の協力: 家族や知人に、車両の利用を依頼する。

状況に合わせて、最適な方法を選択しましょう。

6. 今後の対策と予防策

今回のトラブルを教訓に、今後の対策と予防策を講じましょう。

6-1. 事前の情報収集と比較検討

車両の改造を依頼する前に、複数の業者から見積もりを取り、比較検討しましょう。業者の評判や実績も確認し、信頼できる業者を選ぶことが重要です。

6-2. 見積書の詳細確認

見積書の内容を詳細に確認し、不明な点があれば、必ず業者に質問しましょう。追加費用が発生する場合の条件も確認しておきましょう。

6-3. 契約書の作成

契約書を作成し、発注内容、費用、納期、契約解除条件などを明確にしましょう。契約書は、トラブル発生時の証拠となります。

6-4. 記録の徹底

メール、電話、口頭でのやり取りなど、すべての記録を詳細に残しておきましょう。記録は、トラブル発生時の証拠となります。

7. まとめと今後のアクションプラン

今回のトラブルは、非常に困難な状況ですが、適切な対応を取ることで、解決の道が開けます。以下に、今後のアクションプランをまとめます。

  1. 弁護士への相談: 状況を整理し、法的なアドバイスを受ける。
  2. 証拠の収集: メール、写真、見積書などを整理し、保管する。
  3. 内容証明郵便の送付: 相手会社に、あなたの意思を伝える。
  4. 交渉: 弁護士と協力し、相手会社との交渉を進める。
  5. 代替車両の確保: 介護に必要な車両を確保する。
  6. 今後の対策: 事前の情報収集、見積書の詳細確認、契約書の作成、記録の徹底を行う。

このアクションプランを実行し、問題解決に向けて、一歩ずつ進んでいきましょう。困難な状況ですが、諦めずに、最善を尽くすことが大切です。

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8. よくある質問(Q&A)

この章では、今回のケースに関連するよくある質問とその回答をまとめました。

Q1: 相手会社から弁護士を通して連絡が来ない場合、どうすればいいですか?

A1: 弁護士に相談し、内容証明郵便を送付することを検討しましょう。内容証明郵便は、相手にプレッシャーを与え、対応を促す効果があります。また、弁護士を通じて、相手の弁護士に連絡を取ることも可能です。

Q2: 契約書がない場合、不利になりますか?

A2: 契約書がない場合でも、メールのやり取りや口頭での合意など、証拠となるものを収集することで、状況を説明することができます。しかし、契約書がある場合に比べて、立証が難しくなる可能性があります。

Q3: 相手会社が所有権を主張して、車両を引き渡してくれない場合、どうすればいいですか?

A3: 弁護士に相談し、所有権移転請求訴訟を検討しましょう。訴訟を起こすことで、裁判所が所有権の帰属を判断し、車両の引き渡しを命じることができます。

Q4: 費用を支払ってしまった場合、返金してもらうことは可能ですか?

A4: 発注していない加工費用や、不当な請求については、返金を求めることができます。まずは、相手会社との交渉を行い、返金を求めましょう。交渉がうまくいかない場合は、弁護士に相談し、訴訟を検討しましょう。

Q5: 今後、このようなトラブルに巻き込まれないためには、どのようなことに注意すればいいですか?

A5: 事前の情報収集、見積書の詳細確認、契約書の作成、記録の徹底が重要です。複数の業者から見積もりを取り、比較検討し、契約内容を明確にすることで、トラブルを未然に防ぐことができます。

これらのQ&Aを参考に、あなたの状況に合った対応策を見つけてください。

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